财务成本分会的会前准备工作正在有序进行中,会务筹备由如下六个小组分工配合完成,各小组进展情况如下:
1.接待组已向参会嘉宾发送邀请通知,并将根据参会回执安排住宿以及餐饮,此外已和参会报告论文的作者确认是否到会;
2.文稿组根据已完成宣传手册的资料收集,接下来会进行宣传手册的制作以及领导会议发言稿的编写;
3.物资组已完成服务人员文化衫以及会议展板的设计,后续将根据最终参会名单制作嘉宾证以及办理车证;
4.设备组正在落实主会场和6个分论坛的具体地点以及多媒体设备;
5.现场组工作主要集中在会议期间,其主要工作是完成会场布置、分论坛路线引导和会场清理工作;
6.财务组现期完成会前财务预算,届时收取会务费并开具发票的事宜也已提前了解。